خدمات دفاتر ثبت شركت ها

۵ بازديد

خدمات ثبت شركت ها شامل امور ثبتي و حقوقي فراواني مي باشد كه هر يك از موارد مربوط به آن نيازمند دارا بودن تخصص كامل در اين زمينه مي باشد به همين دليل ثبت ژيهات با در اختيار داشتن كارشناسان و وكلاي متخصص ثبت شركتها تمامي امور خدمات ثبت شركتها را به سرانجام خواهد رساند.
خدمات مهم در زمينه ثبت شركتها به چند دسته تقسيم مي شوند كه 2 نوع مهم آن عبارتند از خدمات مربوط به تاسيس شركت و خدمات مربوط به ثبت تغييرات شركتها :

1-خدمات تاسيس شركت :

منظور از خدمات تاسيس شركت كليه امور مربوط به ثبت شركت از ابتدا تا مرحله ي روزنامه رسمي شركت مي باشد ،اين مراحل شامل تعداد زيادي از گام هاي پي در پي مي باشند كه طي كليه اين مراحل به طور صحيح و دقيق نيازمند داشتن تخصص در اين زمينه مي باشد .

انواع شركتها و اشخاص حقوقي قابل ثبت در اداره ثبت شركتها :

1. ثبت شركت با مسئوليت محدود
2. ثبت شركت سهامي خاص
3. ثبت شركت تعاوني
4. ثبت موسسه
5. ثبت شركت تضامني
6. ثبت شركت نسبي
7. ثبت شركت مختلط سهامي
8. ثبت شركت مختلط غير سهامي
9. ثبت شركت سهامي عام

براي ثبت هر يك از اين نوع شركتها ابتدا مي بايست ثبت اينترنتي شركت انجام پذيرد و نام شركت تعيين گردد در ادامه به 5 مورد مهم در مورد انتخاب نام شركتها مي پردازيم :
1- نامهاي درخواستي متقاضيان نبايد سابقه عين ، تشابه و يا نظير در بانك اطلاعاتي اداره كل ثبت شركتها وموسسات غيرتجاري داشته باشد.
2- از بكارگيري اسامي و اصطلاحات بيگانه در نام شركت يا موسسه خـودداري نموده و درصورت ابهام درخصوص نداشتن معادل فارسـي مي بايست به بانك اطلاعاتي يا كتابهاي مرجع و لغتنامه هاي زبان و ادب فارسي مراجعه نمود و درغيراين صورت از فرهنگستان زبان و ادب فارسي استعلام شود.
3- واژه هايي كه فرهنگستان زبان و ادب فارسي وضع معادل فارسي را براي آنها ضروري نمي داند و نيز كلماتي كه هنوز واژه فارسي معادل آنها از سوي فرهنگستان به تصويب نرسيده است از شمول قانون " ممنوعيت به كارگيري اسامي ، عناوين و اصطلاحات بيگانه " مستثني هستند.
4- استفاده از اسامي مشهوره كه باعث فريب افكار عمومي مي شود ممنوع مي باشد .
5- اسامي كه خلاف نظم عمومي و اخلاق حسنه و مذهبي باشد قابل تأييد و ثبت نمي باشد.
اين 5 مورد موارد مهم براي انتخاب نام شركت را شامل مي شوند كه استفاده از اين موارد كمك بسياري در تعيين نام درست براي شركت را به متقاضي مي نمايد .
پس از تعيين نام شركت مي بايست با توجه به نوع شركت مدارك مربوط به آن تكميل گرديده و براي ثبت به اداره تحويل گردد.

2-خدمات تغييرات شركت ثبت شده :

پس از ثبت شركت ممكن است يك شركت نياز به تغييرات داشته باشد اين تغييرات در قالب صورتجلسات مختلف ( با توجه به نوع تغيير) تنظيم گرديده و پس از ثبت اينترنتي صورتجلسه به اداره ثبت شركتها ارسال مي گردد .

انواع صورتجلسات متداول عبارتند از :

1-صورتجلسه مجمع عمومي عادي يا عادي ساليانه يا عادي بطور فوق العاده : در اين صورتجلسات اعضاء هيئت مديره و بازرسين تعيين مي گردند و همچنين در صورت لزوم انتخاب روزنامه و تصويب حساب شركت صورت مي گيرد .
2-صورتجلسه هيئت مديره : در اين صورتجلسات تعيين سمت هيئت مديره و حق امضاء شركت مشخص مي گردد و هم چنين اختياراتي كه هيئت مديره در شركت دارد در اين صورتجلسه ثابل تصويب مي باشد.
3-صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده : در اين صورتجلسات كليه ي تغييرات مربوط به بندهاي اساسنامه قابل تغيير مي باشد .
اين 3 نوع صورتجلسه را متداول ترين صورتجلسات شركتها مي توان نام برد كه كليه امور مربوط به تغيير و يا تمديد شركت ها در آنها قابل انجام است .
كارشناسان و وكلاي ثبت پارسهافتخار دارند تا كليه خدمات مربوط به ثبت شركت ها و تغييرات آنها را در كوتاه ترين زمان ممكن به سرانجام برسانند ،ثبت پارسهبا دارا بودن بيش از 10 هزار مشتري و سابقه اي درخشان در اين زمينه بهترين انتخاب براي انجام امور ثبتي شركت شماست ،براي كسب اطلاعات در اين زمينه با ما تماس حاصل فرماييد :

 

 

جهت دريافت مشاوره رايگان حتي در محل شركت خودتان با شماره هاي ذيل تماس حاصل فرماييد:

شماره دفتر مركزي: 02122883230

شماره دفتر شعبه ونك: 9-02188205497

 

 

ثبت برند جهاني و ليست كشورهاي عضو آن

۵ بازديد

چرا ثبت برند ؟

در امور اقتصادي و در امور بازاريابي رقابت هاي زيادي وجود دارد كه مي توانيد با داشتن برند بر رقباي سرسخت اقتصادي غلبه كنيد. با برند مي توانيد معرف شركت، كالا و خدمات ارائه شده خود باشيد و تمامي خدمات خود را تبديل به يك تصوير در ذهن مشتريان و مصرف كنندگان كنيد. پس با برند مي توانيد معرف كالا و خدمات ارائه شده خود باشيد و هم مي توانيد كالا و خدمات خود را از كالا و خدمات رقبا تمايز بخشيد. با ثبت نام تجاري ميزان تعهد خود را در قبال مشتريان افزايش مي دهيد زيرا آنها با داشتن تصويري در ذهن خود كالا و خدمات خود را شناخته و به شما اعتماد مي كنند.

برند مي تواند به شكل هاي مختلفي در ذهن ها جا بگيرد : حرف ، عدد ، شكل ، رنگ ، رايحه ، آهنگ و ..... كه شكل هاي برند با توجه به قوانين و فرهنگ كشورها طراحي مي شود. اين نمادها با ايجاد طرحي در ذهن اشخاص ثالث باعث به خاطر ماندن كالا و خدمات ارائه شده شما مي شود.پس يك شركت براي ثبت كالا و خدمات ارائه شده خود در ذهن اشخاص ثالث مي تواند يك برند را طراحي و ثبت كند.

مراحل ثبت برند در موسسه پارسه را حتما مطالعه كنيد.

يك برند خوب چه ويژگي هايي دارد ؟

بايد به صورت قانوني قابل حمايت باشد.
تلفظ راحتي داشته باشد.
به آساني به خاطر سپرده شود.
به آساني قابل تشخيص باشد.
توجه و نظرها را را جلب كند.
كاربرد و استفاده هاي محصول را بيان كند.
معرف خوبي براي شركت يا محصول باشد.
موقعيت مرتبط با محصول قابل رقابت را مشخص كند.

مزاياي ثبت برند :

ازهرگونه سوء استفاده از برند جلوگيري مي شود
برند و نام تجاري داراي اعتبار مي شود
اعتباربخشي بين المللي به برند
مالكيت بخشيدن به برند
ايجاد سرمايه گذاري هاي در سطح جهاني و بين المللي

ثبت برند براي مدت زمان تعيين شده كه ده سال است مي باشد و پس از سپري شدن اين مدت فرد حقوقي و يا حقيقي مالكيتي بر روي برند نخواهد داشت.

مدارك ثبت برند :

ثبت برند اشخاص حقيقي :
ثبت برند شخص حقيقي براي خود شخص مي باشد .
جواز ثبت برند يا موافقت نامه يا پروانه ي كسب از صنف مورد نظر
كپي شناسنامه و كارت ملي
تصويرعلامت به تعداد 12عدد در ابعاد 6در6و در برگي ديگر درباره ي برند انتخاب شده و وصف آن
مستند بودن علامت از فرهنگ لغت
اگر علامت انتخاب شده لاتين باشد شخص داراي جواز بايد كارت بازرگاني داشته باشد.

ثبت برند اشخاص حقوقي :

ثبت برند شخص حقوقي براي شركت مي باشد .
جواز كسب
مدارك شركت كه شامل روزنامه يا آگهي تاسيس است .
كپي شناسنامه و كارت ملي شخصي كه داراي حق امضا در شركت مي باشد.
تصويرعلامت به تعداد 12عدد در ابعاد 6در6و در برگي ديگر درباره ي برند انتخاب شده و وصف آن.
امضاي وكالتنامه ي افراد داراي حق امضا
اگر برند لاتين باشد كارت بازرگاني برابر اصل شده شناسنامه شخص حقوقي بايد ارائه شود.

ثبت برند جهاني :

ثبت برند جهاني به دو شكل موافقتنامه هاي Tripsو مادريد انجام مي شود كه هريك داراي قوانين خاص خود مي باشند. با ثبت برند جهاني مي توانيد كالا و خدمات خود را جهاني سازيد البته اين جمله بدين معنا نيست كه برند شما در تمامي كشور هاي جهان به ثبت برسد بلكه اين يك اصطلاح است و شما با ثبت جهاني برند خود از حمايت هاي مربوطه آن برخوردار خواهيد شد.با ثبت جهاني برند در كنار برند ثبت شده مشخصه R مي آيد كه اين نماد هويت جهاني برند مي باشد كه دراري اعتبار 10ساله است و اگر شخص مايل به ادامه مالكيت خود باشد مجددا بايد تمديد كند در غير اين صورت هيچ حق مالكيتي نسبت به آن ديگر ندارد.در سطح بين الملل تمامي ثبت و تغييرات در علامت هاي تجاري به ثبت در روزنامه رسمي نيازي نداشته و بايد گفت كه ثبت بين الملل تمامي قوانين ثبتي كشورهارا شامل مي شود.

توافقنامه trip طبق قوانين تجارت جهاني WTO انجام مي شود.اين توافقنامه را بيش از 150كشور امضا كرده و عضو آن شده اند.ثبت برند در اين توافقنامه برند را بدون هيچ واسطه اي در سوئيس به ثبت جهاني مي رساند.يعني براي ثبت برند در اين توافقنامه نيازي به ثبت در كشور مبدا نيست.لازم به ذكر است كه اين توافقنامه را ايران امضا نكرده و عضو آن نمي باشد.
توافقنامه مادريد به اين صورت است كه شرط ثبت برند به صورت بين المللي در مرحله اول ثبت در كشود مبدا مي باشد.براي عضويت در اين سيستم اشخاص بايد يك اظهارنامه بين المللي را به اداره مالكيت صنعتي تسليم كرده و كشورها ي مد نظر خود را از بين 85كشوري كه عضو مادريد هستند انتخاب و فعاليت خود را در در آن كشورها شروع كند تا مورد حمايت هاي لازم هم قرار گيرد.
شخص بايد تقاضانامه بين المللي خود را به يكي از اين 3زبان ترجمه كند : فرانسه،انگليسي و اسپانيولي و بدون پرداخت هيچ هزينه اي از حمايت و خدمات ثبت علائم تجاري خود در كشورهاي اين توافقنامه بهرمند شود.

خواندن ثبت برند بين المللي ( ثبت مادريد) قبل از هر كاري به شما توصيه مي شود.

خلاصه موافقتنامه و پروتكل مادريد

اولين اقدام جهت حمايت ازعلامت تجارتي و برخورداري از حقوق مرتبط با آن ثبت علامت در بعد داخلي )ملي( طبق كنوانسيون پاريس ميباشد. با نگرشي برتاريخچه اين كنوانسيون درخصوص حمايت از مالكيت صنعتي در مي يابيم كه به منظورحمايت از علائم تجارتي درسطح بين المللي بموجب كنوانسيون مزبور صاحب علامت (شخص حقيقي يا حقوقي) ميبايست بطور جداگانه تعدادي تقاضانامه را در ادارات كشورهاي مختلف عضو به زبانهاي گوناگون با پرداخت هزينه هاي متفاوت و صرف زمان طولاني، توديع نمايد. به همين منظور جهت تسهيل روند ثبت بين المللي و تحصيل حقوق ناشي از آن تعدادي از كشورهاي عضوكنوانسيون پاريس اتحاديه بين المللي را جهت حمايت از مالكيت صنعتي در راستاي كنوانسيون مزبور تشكيل داده و درآن سيستم مادريد را بعنوان دستورالعمل ثبت بين المللي علائم تجارتي تصويب نمودند. اين سيستم شامل دو معاهده موافقتنامه مادريد مورخ ۱۸۹۱ و پروتكل مرتبط با آن مصوب ۱۹۸۹ ميباشد. اين سيستم از طريق دفتربين المللي وايپواداره ميشود، هركشورعضوكنوانسيون پاريس براي حمايت ازحقوق علائم تجارتي اتباع خويش در سايركشورها، ميتواند عضو موافقتنامه، پروتكل و يا هردو آنها گردد.

مدارك مورد نياز ثبت بين المللي برند در سيستم مادريد :

نامه درخواست ثبت بين المللي برند با درج اسامي كشورهاي مورد نظر
معرفي نامه برروي سربرگ شركت همراه با امضاء مديران و دارندگان حق امضاء همراه با مهرشركت براي اشخاص حقوقي و درصورت مراجعه وكيل رسمي ارائه وكالتنامه دادگستري مقدور مي باشد.
كپي شناسنامه و كارت ملي مديران و دارندگان حق امضاء شركت
روزنامه تاسيس و آخرين تغييرات شركت براي اشخاص حقوقي
ارائه كپي شناسنامه و كارت ملي براي اشخاص حقيقي در صورت مراجعه وكيل رسمي ارائه وكالتنامه دادگستري
اظهارنامه يا اصل گواهي ثبت علامت تجاري درايران جهت رؤيت و كپي آن جهت ضبط در پرونده يا ارائه كپي گواهي ثبت علامت تجاري
تكميل فرم مخصوص لاتين پس ازمشخص شدن كشورهاي موردنظر
برگه محاسبه هزينه ها همراه با مهر و امضاء متقاضي
رسيد مربوط به پرداخت هزينه بررسي اظهارنامه ثبت بين المللي (پس ازدريافت معرفي نامه از اداره جهت مراجعه به بانك ملي - شعبه عباس آباد )

: كشورهاي عضو سيستم ثبت بين المللي مادريد

آنتيگوا و باربادو 19. جمهوري چك 37. ايران 55. ماداگاسكار 73. سان مارينو

آلباني 20. آلمان 38.ايسلند 56. مقدونيه 74. سائوتومه و پرينسپ

ارمنستان 21. دانمارك 39. ايتاليا 57. مغولستان 75. سوريه

بن اير 22. الجزيره 40. ژاپن 58. موزامبيك 76. سوازيلند

اتريش 23. استوني 41. كنيا 59. ناميبيا 77. تاجيكستان

استراليا 24. مصر 42. قرقيزستان 60 . نروژ 78. تركمنستان

آذربايجان 25. اتحاديه اروپا 43. كره جنوبي 61. عمان 79. تركيه

بوسني و هرزه گوين 26. اسپانيا 44. كره شمالي 62. لهستان 80.. اوكراين

بلغارستان 27. فنلاند 45. قزاقستان 63. پرتقال 81. . آمريكا

. بحرين 28. فرانسه 46. ليختن اشتاين 64. روماني 82 . اوزبكستان

. بوتان 29. انگلستان 47. ليبريا 65. صربستان 83.. ويتنام

. بوتسوان 30. گرجستان 48. لسوتو 66. روسيه 84.. زامبيا

. بنلوكس 31. غنا 49. ليتوني 67. سودان 85.. كوراكائو

. بلاروس 32. يونان 50 .لتوني 68 . سوئد 86. سينت مارتين

سوئيس 33. كرواسي 51 . موروكو 69. سنگاپور

. چين 34. مجارستان 52 .موناكو 70. اسلووني

. كوبا 35. ايرلند 53 . مولداوي 71. اسلوواكي

. قبرس 36. --- 54 . مونته نگرو 72. سييرالئون

 

 

جهت دريافت مشاوره رايگان حتي در محل شركت خودتان با شماره هاي ذيل تماس حاصل فرماييد:

شماره دفتر مركزي: 02122883230

شماره دفتر شعبه ونك: 9-02188205497

ثبت شركت تبليغاتي

۱۰ بازديد

ارائه درخواست ثبت شركت تبليغاتي به اداره كل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان محل سكونت با امضاي صاحب امتياز و معرفي مدير مسئول، لازم به ذكر است كه تقاضانامه ثبت شركت تبليغاتي حتما مي بايست توسط صاحب امتياز يا مدير مسئول يا وكيل قانوني آنان تنظيم شود.
1. عكس ۴*۳ چهار قطعه مدير مسئول و صاحب امتياز
2. تصوير آخرين مدرك تحصيلي مدير مسئول و صاحب امتياز
3. تصوير شناسنامه از تمامي صفحات مدير مسئول و صاحب امتياز
4. تصوير كارت پايان خدمت يا معافيت دايم مدير مسئول و صاحب امتياز
5. گواهي عدم سو پيشينه موثر كيفري با معرفي اداره كل (مدير مسئول و صاحب امتياز)
6. تاييديه اماكن نيروي انتظامي با معرفي اداره كل

شرايط و ضوابط تاسيس كانون تبليغاتي
1. اشخاص حقيقي و مدير عامل در مورد (اشخاص حقوقي) بايد فاقد هرگونه پيشيته موثركيفري بوده و شهرت به فساد اخلاقي نباشند.
2. مدير مسول بايد داراي تابعيت ايراني و اهليت قانوني باشد.
3. نداشتن سو شهرت و سابقه موثر كيفري مدير مسئول و صاحب امتياز
4. دارا بودن مدرك ديپلم كامل متوسطه
5. دارا بودن حداقل پنچ سال سابقه كار موثر در حوزه هاي مجاز در ارتباط با تاييد كميته سازمان هاي تبليغات با تاييد كميته سازمانهاي تبليغات يا مدرك تحصيلي معادل دانشنامه ليسانس در رشته هاي بازرگاني ( مديريت بازرگاني و اقتصاد بازرگاتي )، روابط عمومي ، بازاريابي و تبليغات يا علوم اجتماعي (با كليه گرايش ها)
6. عدم اشتغال در سازمان ها ، موسسات يا شركت هاي دولتي و يا شهرداري ها
7. تنظيم تقاضانامه ثبت شركت تبليغاتي توسط افرادي متقاضي ثبت شركت تبليغاتي كه شخصيت حقوقي دارند بايد توسط مدير عامل موسسه يا شركت انجام پذيرد.

نكته ۱: سابقه موثر يك فرد عبارت است ايفاي نقش سازنده در طراحي و اجراي برنامه هاي تبليغاتي است كه در صورت حذف اجرايي آن نقش يا عنصر، برنامه متوقف شود.

نكته۲: منظور از عدم اشتغال ، شاغل نبودن فرد متقاضي مدير مسئولي در سازمان هاي مورد اشاره به صورت رسمي، پيماني، يا قراردادي يا شيوه هاي ديگري كه مشمول قانون استخدام كشوري يا قانون كار مي باشد.

در صورت احراز شرايط فوق موضوع درخواست ثبت شركت تبليغاتي در كميته تبليغات استان بررسي و پس از طي مراحل قانوني مجوز تاسيس كانون تبليغاتي صادر مي گردد
كليه متقاضيان ثبت كانون تبليغاتي در صورتي كه از عملكرد اداره كل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان يا كميته تبليغات استان شاكي باشند مي توانند شكايت خود را به اداره كل تبليغات معاونت امور تبليغات معاونت امور مطبوعاتي و تبليغاتي وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي ارايه كنند.
مراحل ثبت شركت تبليغاتي در پارسه ثبت
1. اخذ مشاوره تخصصي ثبت شركت هاي تبليغاتي از پارسه ثبت
2. ارائه مداركي كه در بالا ذكر شد
3. انتخاب نام كانون تبليغاتي
4. ثبت و طي نمودن مراحل بالا توسط وكلاي پارسه ثبت
5. اخذ مجوز هاي تاسيس شركت تبليغاتي لازم
6. شركت صاحب امتياز و مدير مسئول در آزمون تاسيس شركت تبليغاتي ( كانون تبليغات ) در صورت تشخيص كارشناس
انواع ثبت شركت تبليغاتي
در ذيل موارد لازم براي ثبت شركت تبليغاتي مسئوليت محدود را توضيح مي دهيم:
شرايط ثبت شركت تبليغاتي با مسئوليت محدود
1. اعضا ميبايست حداقل ۲ نفر باشند.
2. سرمايه اوليه ثبت شركت تبليغاتي مسئوليت محدود حداقل يكصد هزار تومان مي باشد. كي مي بايست آن را پرداخت يا متعهد شد.
مدت زمان تاسيس شركت تبليغاتي مسئوليت محدود
مدت زمان ثبت شركت تبليغاتي مسئوليت محدود يك ماه كاري از زمان تنظيم اقرارنامه مي باشد.
مدارك تاسيس شركت تبليغاتي مسئوليت محدود
• كپي شناسنامه و كارت ملي مدير مسئول و صاحب امتياز
• اصل گواهي عدم سوء پيشينه
• امضاي اقرارنامه
• مجوز در صورت مجوزي بودن موضوع ثبت
فرايند ثبت شركت تبليغاتي در پارسه ثبت
1. تكميل مدارك ذكر شده در بالا و تحويل به كارشناس پارسه ثبت
2. انتخاب نام ، تعيين موضوع فعاليت شركت تبليغاتي و ميزان سرمايه و اعلام به كارشناس
3. تعيين اعضاي هيئت مديره , سمت و ميزان سهم الشركه هر كدام از اعضاء
4. ثبت اوليه درخواست ثبت توسط وكلاي پارسه ثبت
5. پرداخت واريزي حق الثبت و حق تعيين نام شركت
6. اعلام تاييد ثبت شركت تبليغاتي يا اخطار توسط كارشناس اداره ثبت
7. رفع نواقص و ايرادات اعلام شده و ارجاع مجدد به كارشناس اداره ثبت
8. ارسال شركت نامه ، اساس نامه ، صورتجلسه و تقاضانامه براي مدير مسئول و صاحب امتياز جهت امضا
9. پرداخت مبالغ حق الدرج
شرايط ثبت شركت تبليغاتي سهامي خاص
• اعضا ميبايست حداقل ۲ نفر + ۲ نفر بازرس باشند كه بازرسين نبايد از اعضا باشند.
• حد اقل سرمايه ۱۰۰۰۰۰ تومان مي باشد كه حداقل ۳۵ درصد سرمايه نقدا بايد پرداخت شود.
• مدت زمان ثبت شركت تبليغاتي ۲۰ روز كاري مي باشد.
مدارك لازم براي ثبت شركت تبليغاتي سهامي خاص همانند قبل مي باشد.
فرآيند و مراحل تاسيس شركت تبليغاتي سهامي خاص در پارسه ثبت
1. تكميل مدارك توسط موكل و تحويل به كارشناس
2. انتخاب نام شركت تبليغاتي
3. تاييد نهايي نام طي ۴ روز كاري
4. دريافت پرونده تاييد شده از اداره ثبت و ارسال پرونده به همراه برگه نام به موكل جهت افتتاح حساب بانكي بنام شركت تبليغاتي
5. تحويل فيش واريزي و نامه پلمپ شده بانك به دفتر پارسه ثبت
6. ارجاع مدارك بانكي دريافت شده از موكل به اداره ثبت
7. اخذ مجوزات و ارسال به همراه مدارك بانكي در صورت نياز به اخذ مجوزات لازم
8. تاييد ثبت توسط اداره ثبت شركتها
9. انجام دفتر نويسي پس از گذشت ۷ روز از شروع فرآيند
10. دريافت شماره ثبت و آگهي تاسيس شركت تبليغاتي پس از گذشت ۳ الي ۵ روز پس از دفتر نويسي
11. دريافت روزنامه رسمي ۱۵ روز پس از دريافت آگهي تاسيس توسط پست

قانون ثبت شركت ها براي تمام افراد يكسان است

۶ بازديد

حمايت از سرمايه‌گذاري‌هاي حقيقي ، مشروع و در چارچوب قانون از تاكيدات مكرر رياست قوه قضاييه و مسئولان دستگاه قضايي كشور است كه البته سازمان ثبت اسناد و املاك كشور هم از اين قاعده مستثني نيست.
سازمان ثبت اسناد و املاك و به تبع آن، اداره كل ثبت شركتها و موسسات غيرتجاري و ثبت برند چه ماموريتي در خصوص حمايت از فضاي كسب و كار و البته حمايت از سرمايه‌گذاري‌هاي مشروع خارجي، دارد؟
حوزه ثبت شركتها به عنوان متولي ثبت رسمي شركتها و موسسات با تسهيل در ثبت تقاضا و ارايه تمامي خدمات در فضاي مجازي گام‌هاي جدي در همراهي و حمايت از فعالان اقتصادي برداشته است؛ به نحوي كه در رتبه بندي جهاني كسب و كار، ثبت شركتهاي ايران داراي جايگاه ۶۲ از ۸۹ كشور است كه البته بايد تصريح كرد بهبود فرآيندها و كاهش اين رتبه در برنامه‌ريزي‌هاي سازمان ثبت مورد توجه جدي قرار دارد. همچنين در هماهنگي‌هاي بين دستگاهي مي‌توان با توجه به قانون تشويق سرمايه‌گذاري خارجي و همچنين ارتباط بين سازمان ثبت اسناد و املاك و سازمان سرمايه‌گذاري خارجي وزارت امور اقتصاد و دارايي، نماينده‌اي از طرف اداره كل ثبت شركتها و موسسات غيرتجاري براي اين منظور در نظر گرفته شده است كه فرآيند سرمايه‌پذيري خارجي را تسهيل مي‌كند.
قوانين و مقررات ثبت شعب شركت‌هاي خارجي در ايران رويه‎ خاصي دارد؟
به طور كلي تجار در هر كشوري، تابع قانون كشوري هستند كه در آن شخصيت حقوقي به ثبت رسيده است و بايد اصول و قوانين كشور خود را رعايت كنند .بنابراين چنانچه تجار غيرايراني قصد ايجاد شعبه‎اي در ايران را داشته باشند بايد طبق قوانين و مقررات ايران و به شرط رفتار متقابلانه اقدام كنند. به عبارتي چنانچه شخص غيرايراني در صدد ثبت شعبه در كشور باشد بايد قانون ثبت شركتهاي ايران و ساير ملزومات ديگر را رعايت كند .بر اين اساس در مرحله اول و با مراجعه به سازمان توسعه تجارت مي‌تواند به برخي از قوانين مرتبط در اين زمينه دست يابد.
آيا شرايط براي تمام افراد يكسان است؟
تقريبا شرايط ثبت شركتها و موسسات غيرتجاري براي تمامي افراد( مقيم ايران يا مقيم خارج) يكسان است و افراد مقيم خارج با مراجعه به سايت اطلاع‌رساني اداره كل ثبت شركتها مي‌توانند نسبت به ثبت شخصيت حقوقي مورد نظر اقدام كنند.
در صورت بروز تخلف، چه نهادي مرجع رسيدگي‌كننده به تخلفات است؟
به طور كلي مرجع رسيدگي به رعايت نكردن تشريفات و قوانين و مقررات طبق قانون تجارت و همچنين لايحه اصلاحـي، بر عهده مرجع قضايي محل ثبت شركت مذكور است و مرجع قضايي مي‌تواند چنانچه حقي ضايع شده است نسبت به موضوع ورود كند.
اطلاعات شرايط ثبت شركت‌ها قابل دسترسي عموم است؟
موارد مربوط به چگونگي ثبت شركتها و مدارك مورد نياز، بخشنامه‌ها و شيوه نامه‌هاي اجرايي ثبت شركتها از طريق پايگاه اطلاع رساني ثبت شركتها به آدرس http://sherkat.ssaa.irدر دسترس همگان قرار دارد. همچنين در اين خصوص راهنماي جامع پذيرش ثبت تاسيس و تغييرات در قسمت راهنماي سايت پذيرش اينترنتي نيز به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir به صورت كامل و گام به گام تشريح شده است.
به تازگي اداره كل ثبت شركتها و موسسات غيرتجاري جهت بهبود فرآيندهاي ارايه خدمات، اقداماتي انجام داده است؟
بله. آنچه كه برابر تكاليف قانوني براي اين مجموعه مهم است، بهبود فرآيندهاي ارايه خدمات با توجه به دو اصل سرعت و صحت خدمات مورد تقاضا است. بايد تصريح كرد كه يكي از دغدغه‌هاي اصلي در خصوص شناسايي اشخاص حقوقي در مراجع ثبت شركتها و موسسات غيرتجاري، بحث يكسان‌سازي امور و ايجاد رويه واحد در اقدامات ثبت شركتها و موسسات غيرتجاري است. در همين راستا، سازمان ثبت اسناد و املاك كشور علاوه بر ايجاد واحد نظارتي به عنوان «اداره نظارت بر ثبت شركتها و موسسات غير تجاري» نسبت به طراحي سامانه جامع با هدف اصلاح فرآيندها و تمركز مديريت و كارشناسي در مراكز استانها اقدام كرده است.
پس با اين تفاسير سازمان ثبت اسناد براي ثبت شركت‌ها هم اقدامات الكترونيكي را مدنظر قرار داده است. اينطور نيست؟
در واقع اجراي تكاليف قانوني در بند سوم قسمت (و) ماده ۴۶ قانون برنامه پنجم توسعه ، ماده ۱۲ قانون ارتقاي سلامت اداري و البته مواد ۳۶ و ۳۷ قانون مديريت خدمات كشوري و همچنين آيين‌نامه توسعه خدمات الكترونيكي دستگاه‌هاي اجرايي و تصويب نامه شوراي عالي اداري دهم شهريور ماه ۹۳، سامانه جامع و الكترونيكي ثبت شركت‌ها در سراسر كشور با هدف افزايش بهره‌وري و كارآمدي، سرعت، دقت، كيفيت، سلامت و صحت امور و تامين رضايت و كرامت مردم، خدمات ثبتي حوزه ثبت اشخاص حقوقي ( شركت‌هاي تجاري و موسسات غيرتجاري) و البته با رويكرد حـذف مراجعات حضوري در تمام مراكز استانها راه‌اندازي شده است، بنابراين در شيوه جديد الكترونيكي پس از استقرار سامانه جامع در تمامي مراكز استانها و طبق دستورالعمل رياست عالي سازمان ثبت اسناد و املاك، تمامي فرآيندهاي ثبت شركت‌ها در شهرستان‌ها به صورت الكترونيكي در مراكز هر استان، مديريت و كارشناسي و از همان شهرستان امكان پيگيري وجود دارد. بر اين اساس متقاضيان ثبت شركت‌ها از طرق سامانه جامع ثبت شركت‌ها به آدرس http://irshrikat.ssaa.ir مي‌توانند درخواست تمامي پذيرش انواع ثبت تاسيس و تغييرات شركت‌هاي تجاري و موسسات غير‌تجاري را ارايه دهند و پس از پست كردن مدارك و تائيد مديريت و كارشناس مركز استان، آگهي ثبتي شامل تاسيس و تغييرات از واحد ثبتي شهرستان قابل دسترسي است. لذا اين طرح علاوه بر لازم نبودن مراجعه حضوري، صحت بررسي‌هاي كارشناسي و اقدامات ثبتي را افزايش مي‌دهد.
هدف خاصي از راه‌اندازي سامانه جامع تبادل اطلاعات مشتريان مدنظر بوده است؟
اين اقدام علاوه بر پيشگيري از وقوع جرم و حمايت از حقوق اشخاص حقوقي، موجب تحولات جدي و جديد در بهبود فضاي كسب و كار شده است. تكميل سامانه جامع تبادل اطلاعات مشتريان با مشاركت همه دستگاه‌هاي اجرايي همانند سازمان امور مالياتي و بانك مركزي سازمان‌هاي ارايه دهنده خدمات عمومي و همچنين فراهم كردن امكان احراز صحت اسناد و اطلاعات ارايه شده توسط مشتريان به بانكها به صورت الكترونيكي توسط سازمان ثبت و سهولت دسترسي به اطلاعات اشخاص حقوقي از جمله مزايا و اهداف طرح تمركز مديريت در مراكز استانهاست.

نكات مهم براي شركت هايي كه فعاليت ندارند

۵ بازديد

بايد توجه شود كه با وجود فعاليت يا عدم فعاليت يك شركت ثبت شده موظف به انجام برخي امور در هر سال مي باشد كه عدم تعهد به آنها شركت را مشمول جرايم مالياتي خواهد كرد.
عدم فعاليت

گاهي شركت ها ثبت و تاسيس مي شوند ولي حساب بانكي شركت هيج گردشي ندارد. چنين شركت هايي شامل عدم فعاليت مي شوند و در صورت بي دقتي با مشكلات مالياتي مواجه خواهند شد. ممكن است اين اتفاق به دلايل مختلف براي هر شركت تازه تاسيسي رخ بدهد. بايد توجه شود كه با وجود فعاليت يا عدم فعاليت شركت به هرحال يك شركت ثبت شده موظف به انجام برخي امور در هر سال مي باشد كه عدم تعهد به آنها شركت را مشمول جرايم مالياتي خواهد كرد. برخي از مهمترين اين امور به اين شرح مي باشد:

• تا پايان اسفندماه هر سال بايد دفاتر قانوني سال آينده را دريافت كرد.

• اظهارنامه‌هاي مالياتي بايد تا پايان تير ماه هر سال تكميل و به اداره دارايي‌ ارجاع داده شوند.

نكات مهمي براي شركت هايي كه فعاليت ندارند وجود دارد كه دانستن آن ها كمك مي كند از بروز بسياري مشكلات پيشگيري شده و يا درباره آن چاره انديشي شود. در اين نوشتار به مهم ترين اين نكات پرداخته شده است.

• پس از ثبت شركت ، مشخصات از طريق اداره ثبت شركتها به اداره دارايي گزارش مي شود، پس بايد دانست كه عدم فعاليت يك شركت هرگز به معني عدم تشكيل پرونده مالياتي آن نيست.

• اشخاص حقوقي جهت ثبت مراودات مالي خود نيازمند دفاتر پلمپ تجاري (يك جلد دفتر روزنامه، يك جلد دفتر كل) هستند. اين دفاتر پس از اتمام مراحل ثبت شركت به درخواست شركت اداره ثبت شركتها پلمپ شده و سالانه به شركت داده مي شود عدم دريافت دفاتر پلمپ به صورت سالانه موجب تخصيص جريمه علي الراس مي گردد و امكان اخذ دفتر پس از اتمام آن در سال جاري ديگر وجود نخواهد داشت.

• در صورت عدم فعاليت، از هرگونه خريد و فروش براي اعضا به نام شركت خودداري شود، زيرا احتمال گزارش طرف معامله وجود دارد.

• اظهارنامه هاي ارزش افزوده بصورت صفر در مهلت مقرر تحويل داده شوند.

• در صورت قيد آورده نقدي در اساسنامه ، بايد در حساب بانكي و در اظهارنامه عملكرد نيز اين موضوع منعكس شود.

• بايد توجه داشت كه حتي خريد يك نرم افزار حسابداري هم فعاليت به حساب آمده و موجب مي شود تا گزارش عدم فعاليت باطل شود.

• دقت شود كه بر خلاف تصور عموم، عدم فعاليت شركت در مورد ماه ها يا سال هاي گذشته بوده و به سال مالي بعد اطلاق نمي شود. بنابراين فقط مي توان دوره قبلي عدم فعاليت را به دارايي گزارش نموده و مشمول شرايط شد.

• جهت اعلام عدم فعاليت بايد تشكيل پرونده دارايي داده و بدون آن عدم فعاليت معنايي ندارد .

• لزوما، عدم فعاليت شركت بايد در مهلت قانوني ( 4 ماه اول سال مالي بعد) اعلام شود؛ در غير اينصورت شركت مشمول جريمه مالياتي خواهد شد.

• جهت عدم فعاليت شركت تحويل دفاتر مالي پلمب و اظهارنامه الزامي است، پس همواره در تهيه دفاتر مالي در مهلت مقرر دقت نماييد.

• به تاريخ همه تاريخ هاي خريد توجه شود؛ زيرا خريد تجهيزات هر چند جزئي براي انجام فعاليت در سال بعد جزو فعاليتهاي شركت محسوب مي شود.

• حتي در صورت عدم فعاليت اشخاص حقوقي موظف به دريافت دفاتر قانوني، تشكيل پرونده مالياتي و دريافت كد اقتصادي هستند.

• براي تحويل اظهارنامه عدم فعاليت بايد قبلا تشكيل پرونده دارايي داده شده باشد.

• يك بار تحويل اظهارنامه عدم فعاليت براي كل دوره عدم فعاليت يك شركت كافي نبوده و اظهارنامه عدم فعاليت هر شركت بايد هر سال به طور جداگانه به دارايي اعلام شود.

• يك توصيه غير رسمي كه معمولا از طرف افراد به شركت ها مي شود اين است كه اگر مدت زيادي از عدم فعاليت شركت مي گذرد بهتر است آن را منحل كنيد و يك شركت جديد ثبت كنيد؛ و گر نه در پيچ و خم اداري اثبات عدم فعاليت ممكن است جريمه هاي قابل توجهي پرداخته شود. بهتر است كه اگر براي شركت تبليغات يا كار مشابهي انجام شده از اين توصيه غير رسمي صرف نظر شود.

در پايان نمونه اي از نامه عدم اعلام فعاليت شركت براي دارايي آورده شده است:

بسمه تعالي
رياست محترم حوزه مالياتي….........................
با سلام
احتراماً بدينوسيله اعلام ميدارد شركت ............................................... به شماره ثبت ............................................... از تاريخ ............................................... هيچ گونه فعاليت اقتصادي نداشته و عدم فعاليت خود را اعلام ميدارد لذا خواهشمند است دستورات مقتضي صادر فرماييد.
قبلاً از همكاري آن اداره محترم سپاسگزارم.