نكات مهم براي شركت هايي كه فعاليت ندارند

بايد توجه شود كه با وجود فعاليت يا عدم فعاليت يك شركت ثبت شده موظف به انجام برخي امور در هر سال مي باشد كه عدم تعهد به آنها شركت را مشمول جرايم مالياتي خواهد كرد.
عدم فعاليت

گاهي شركت ها ثبت و تاسيس مي شوند ولي حساب بانكي شركت هيج گردشي ندارد. چنين شركت هايي شامل عدم فعاليت مي شوند و در صورت بي دقتي با مشكلات مالياتي مواجه خواهند شد. ممكن است اين اتفاق به دلايل مختلف براي هر شركت تازه تاسيسي رخ بدهد. بايد توجه شود كه با وجود فعاليت يا عدم فعاليت شركت به هرحال يك شركت ثبت شده موظف به انجام برخي امور در هر سال مي باشد كه عدم تعهد به آنها شركت را مشمول جرايم مالياتي خواهد كرد. برخي از مهمترين اين امور به اين شرح مي باشد:

• تا پايان اسفندماه هر سال بايد دفاتر قانوني سال آينده را دريافت كرد.

• اظهارنامه‌هاي مالياتي بايد تا پايان تير ماه هر سال تكميل و به اداره دارايي‌ ارجاع داده شوند.

نكات مهمي براي شركت هايي كه فعاليت ندارند وجود دارد كه دانستن آن ها كمك مي كند از بروز بسياري مشكلات پيشگيري شده و يا درباره آن چاره انديشي شود. در اين نوشتار به مهم ترين اين نكات پرداخته شده است.

• پس از ثبت شركت ، مشخصات از طريق اداره ثبت شركتها به اداره دارايي گزارش مي شود، پس بايد دانست كه عدم فعاليت يك شركت هرگز به معني عدم تشكيل پرونده مالياتي آن نيست.

• اشخاص حقوقي جهت ثبت مراودات مالي خود نيازمند دفاتر پلمپ تجاري (يك جلد دفتر روزنامه، يك جلد دفتر كل) هستند. اين دفاتر پس از اتمام مراحل ثبت شركت به درخواست شركت اداره ثبت شركتها پلمپ شده و سالانه به شركت داده مي شود عدم دريافت دفاتر پلمپ به صورت سالانه موجب تخصيص جريمه علي الراس مي گردد و امكان اخذ دفتر پس از اتمام آن در سال جاري ديگر وجود نخواهد داشت.

• در صورت عدم فعاليت، از هرگونه خريد و فروش براي اعضا به نام شركت خودداري شود، زيرا احتمال گزارش طرف معامله وجود دارد.

• اظهارنامه هاي ارزش افزوده بصورت صفر در مهلت مقرر تحويل داده شوند.

• در صورت قيد آورده نقدي در اساسنامه ، بايد در حساب بانكي و در اظهارنامه عملكرد نيز اين موضوع منعكس شود.

• بايد توجه داشت كه حتي خريد يك نرم افزار حسابداري هم فعاليت به حساب آمده و موجب مي شود تا گزارش عدم فعاليت باطل شود.

• دقت شود كه بر خلاف تصور عموم، عدم فعاليت شركت در مورد ماه ها يا سال هاي گذشته بوده و به سال مالي بعد اطلاق نمي شود. بنابراين فقط مي توان دوره قبلي عدم فعاليت را به دارايي گزارش نموده و مشمول شرايط شد.

• جهت اعلام عدم فعاليت بايد تشكيل پرونده دارايي داده و بدون آن عدم فعاليت معنايي ندارد .

• لزوما، عدم فعاليت شركت بايد در مهلت قانوني ( 4 ماه اول سال مالي بعد) اعلام شود؛ در غير اينصورت شركت مشمول جريمه مالياتي خواهد شد.

• جهت عدم فعاليت شركت تحويل دفاتر مالي پلمب و اظهارنامه الزامي است، پس همواره در تهيه دفاتر مالي در مهلت مقرر دقت نماييد.

• به تاريخ همه تاريخ هاي خريد توجه شود؛ زيرا خريد تجهيزات هر چند جزئي براي انجام فعاليت در سال بعد جزو فعاليتهاي شركت محسوب مي شود.

• حتي در صورت عدم فعاليت اشخاص حقوقي موظف به دريافت دفاتر قانوني، تشكيل پرونده مالياتي و دريافت كد اقتصادي هستند.

• براي تحويل اظهارنامه عدم فعاليت بايد قبلا تشكيل پرونده دارايي داده شده باشد.

• يك بار تحويل اظهارنامه عدم فعاليت براي كل دوره عدم فعاليت يك شركت كافي نبوده و اظهارنامه عدم فعاليت هر شركت بايد هر سال به طور جداگانه به دارايي اعلام شود.

• يك توصيه غير رسمي كه معمولا از طرف افراد به شركت ها مي شود اين است كه اگر مدت زيادي از عدم فعاليت شركت مي گذرد بهتر است آن را منحل كنيد و يك شركت جديد ثبت كنيد؛ و گر نه در پيچ و خم اداري اثبات عدم فعاليت ممكن است جريمه هاي قابل توجهي پرداخته شود. بهتر است كه اگر براي شركت تبليغات يا كار مشابهي انجام شده از اين توصيه غير رسمي صرف نظر شود.

در پايان نمونه اي از نامه عدم اعلام فعاليت شركت براي دارايي آورده شده است:

بسمه تعالي
رياست محترم حوزه مالياتي….........................
با سلام
احتراماً بدينوسيله اعلام ميدارد شركت ............................................... به شماره ثبت ............................................... از تاريخ ............................................... هيچ گونه فعاليت اقتصادي نداشته و عدم فعاليت خود را اعلام ميدارد لذا خواهشمند است دستورات مقتضي صادر فرماييد.
قبلاً از همكاري آن اداره محترم سپاسگزارم.