گريدبندي (اخذ رتبه شركتها)

گريدبندي (اخذ رتبه شركتها):

رتبه بندي، اخذ رتبه يا گريدبندي در واقع نوعي معيار براي مقياس‌گذاري كيفيت و صلاحيت كار شركتهاي مشخصي است كه با اخذ رتبه مي توانند در جايگاه خود قرار گيرند و با اخذ رتبه براي تضمين كيفيت و كميت پيمانكاران، تعيين معيار شوند تا شركتها با اخذ رتبه به دفاع از حقوق بهره وران خود پرداخته و با اخذ رتبه‌اي كه شايستگي آن را دارند، در سطوحي كه حق آنهاست قرار گيرند.

همه شركتها براي انعقاد قرارداد با شركت‎ها‎‎ و سازمان‎ها‎‎ي دولتي ديگر نيازمند رتبه هستند و مراكز دولتي اين اجازه را ندارند كه با شركت‎ها‎‎ي بدون رتبه قرارداد منعقد كنند.

با اخذ رتبه و افزايش گريد، امكان مقايسه شركاء با رقبا، تعيين نقاط قوت و ضعف داخلي به وجود مي آيد و مسير عملكردي شركت و مديران ارشد آن تعيين مي گردد و مجموعه بر اساس رتبه جديد پلن جديدي را براي دستيابي به رتبه بالاتر بعدي حركت ميكنند؛ از ديگر سو سازمانها و نهادهايي كه طرف پروژه هستند به راحتي مي توانند برترين شركت‌ها را انتخاب كنند.

رتبه بندي براي اين گروه‌ها انجام مي‌ شود: پيمانكاري/ مشاوران/ شركت هاي انفورماتيك/ شركت هاي EPC/انبوه سازان

گريدبندي توسط معاونت برنامه ريزي و نظارت راهبردي رياست جمهوري انجام مي شود و  براساس نوع شركت متفاوت است؛ به همين لحاظ شركتهاي هدف براي رتبه بندي به دو دسته شركتهاي پيمانكاري و مشاور تقسيم مي‌شوند:

1-شركتهاي پيمانكاري:

معيار اصلي شركتهاي پيمانكاري تعداد نيروي فني و مهندسي حاضر در هيئت مديره است و در همين راستا رتبه هاي ۵ و ۴ و ۳ و ۲ و ۱ براي شركتهاي پيمانكاري وجود دارد كه از بين اين رتبه ها، ۵ پائين ترين رتبه براي يك شركت است و بالاترين رتبه، يك است.

كليه شركتهاي پيمانكاري جهت اجراي پروژه بايد داراي گواهي صلاحيت كه براساس ضوابط و آيين نامه هايي كه توسط معاونت راهبردي نهاد رياست جمهوري اعطا مي‌شود باشند.

براي رتبه بندي شركت هاي پيمانكاري ميزان توانايي شركت(بر اساس نفرات و سوابق آن ها،تجربه ي كاري و توان مالي) مورد بررسي قرار ميگيرد.

2-شركتهاي مشاور:

ارزيابي در اين شركتها، علاوه بر نيروي فني و مهندسي، بر روي امكانات فني و نرم افزاري شركت صورت مي‌گيرد؛ لذا براي شركت هاي مشاور رتبه ۳ و ۲ و ۱ تعريف شده كه در اين بين كمترين رتبه 3 و بالاترين رتبه، رتبه 1 است.

شرايط لازم جهت اخذ رتبه:

ابتدا شركت مربوطه بايد در اداره ثبت شركتها، ثبت شود؛ براي كسب رتبه مناسب، شركت بايد برخي پارامترها و خصوصيات را داشته باشد زيرا كميته تشخيص صلاحيت و رتبه بندي براساس اين شرايط و پارامترها رتبه مناسب را براي شركت صادر مي نمايد. پس از ثبت شركت، بايد لحاظ كرد كه بيش از نيمي از اعضاي هيئت مديره شركت ثبت شده بايد حداقل داراي مدرك كارشناسي باشند و همچنين اعضاي هيئت مديره نيز بايد حداقل يكي از شرايط ذيل را داشته باشند:

·        به كارگيري يك مهندس با ۷ سال سابقه بيمه و زمينه كاري مرتبط كه ترجيحا سابقه ي بيمه آن از شركت داراي رتبه رد شده باشد.

·        دو مهندس با ۳ سال سابقه بيمه و زمينه كاري مرتبط

(اگر يك شركت، دو مهندس داراي سابقه بيمه در بين اعضاي هيئت مديره خود داشته باشد؛ در دو شاخه متفاوت تقاضاي اخذ رتبه نمايد.)

طبقه بندي پيمانكاران براي اخذ رتبه در شركتهاي پيمانكاري: (بر حسب توان يا پايه)

رتبه هاي ۵ و ۴ و ۳ و ۲ و ۱ براي شركتهاي پيمانكاري وجود دارد كه از بين اين رتبه ها، ۵ پائين ترين رتبه براي يك شركت است و بالاترين رتبه، يك است. لذا طبقه بندي پيمانكاران بر اساس درجه اعلي بدين شرح است:

1.      پيمانكاران پايه يك

2.      پيمانكاران پايه دو

3.      پيمانكاران پايه سه

4.      پيمانكاران پايه چهار

5.      پيمانكاران پايه پنج

صلاحيت پيمانكاران بر اساس اين فاكتورها و معيارها به انجام مي‌رسد: ارزشيابي/تخصص و تجربه/ توان مالي

انواع شركتهاي پيمانكاري و گريدبندي آن بر اساس آيين نامه:

نوع اول: پيمانكاران حقيقي و اشخاص حقوقي بخش خصوصي ايراني كه صددرصد ( ۱۰۰ %) سهم الشركه يا سهام آنها متعلق به اشخاص حقيقي ايراني باشد.

نوع دوم: پيمانكاراني كه صددرصد(۱۰۰%) مالكيت سهم الشركه يا سهام آنها متعلق به دولت، شهرداري ها، موسسات يا نهادها و ارگانهاي انقلاب اسلامي يا ديگر مؤسسات عمومي و عام المنفعه باشد.

نوع سوم: گروه هاي مشاركت و ساير پيمانكاراني كه حائز شرايط نوع اول و دوم نباشند، نوع سوم محسوب مي شوند. شركت هايي كه صددرصد(۱۰۰%) سهام آنها متعلق به اشخاص حقيقي و حقوقي نوع اول باشد، نوع يك محسوب مي شوند. ساير اشخاص حقوقي عمومي (نظير دولت، سازمان هاي دولتي، شهرداري ها، نهادها و مؤسسات عمومي غيردولتي و …) پيمانكار محسوب نمي شوند.

مدارك مورد نياز جهت اخذ رتبه پيمانكاري:

1.      ارسال تقاضاي رتبه بندي در سربرگ شركت با شماره تلفن و آدرس شركت(منطبق با آخرين آدرس درج شده در روزنامه رسمي)

2.      اصل گواهينامه رتبه بندي در صورت دارا بودن رتبه قبلي

3.      كپي برابر اصل كليه روزنامه هاي رسمي و اوراق ثبتي شامل: شركتنامه و تقاضانامه، اساسنامه و آخرين صورتجلسه سهامداران

4.      كپي شناسنامه و كارت ملي و مدارك تحصيلي در قطعA4و همچنين اصل و كپي برابر اصل مدارك تحصيلي جهت بازديد كارشناس

5.      كپي كارت پايان خدمت فارغ التحصيلان تا ۳ سال گذشته

6.       آدرس و شماره تلفن افراد امتياز آور و سهام داران ۵% و زير ۵% سهم در سربرگي همراه با شماره، تاريخ و آدرس.

7.      اصل پرينت گواهي تامين اجتماعي

8.      كپي موافقتنامه يا قرارداد به همراه تاييديه كاركردها

9.      تاييديه كاركردها شامل:مفاصا حساب بيمه، سند ذيحسابي، آخرين صورت وضعيت تاييد شده توسط كارفرماي اصلي بهمراه نامه گواهي تاييد كار انجام شده در سربرگ كارفرما

10.  اظهارنامه مالياتي تاييد شده توسط سرمميز مالياتي مربوطه شامل ترازنامه و جدول شماره ۶ همچنين جدول سود و زيان جدول شماره 5

11.  تعهدنامه سازمان يا تعهدنامه محضري(براي كليه اعضاي هيئت مديره) و تعهدنامه منع مداخله كاركنان دولت