چگونگي ثبت نمايندگي شركت هاي خارجي

شركت هاي خارجي كه در كشور خود به صورت قانوني شناخته و به ثبت رسيده اند با توجه به شرايط تعيين شده و چهارچوب قوانين و مقرارات جمهوري اسلامي ايران مي تواند اقدام به ثبت شعبه يا نمايندگي شركت خود كند.

اخذ نمايندگي شركت قبل و بعد از انقلاب:

قبل از انقلاب : منعي براي ثبت شركت هاي خارجي و يا شعبه اي از آن ها و نمايندگي قبل از انقلاب وجود نداشت و هيچ تفكيكي بين آن ها وجود نداشت.

بعد از انقلاب: طبق اصـل 81 قـانون اساسـي جمهوري اسلامي ايران دادن امتياز ثبت شركت ها و موسسات در امور تجارتي و صنعتي و كشاورزي و... به خارجيان ممنوع مي باشد كه در اين راستا نخست وزير وقت شهيد رجايي در تاريخ 8/1/1360 نامه شماره 83240 از شوراي نگهبان قانون اساسي سوال نمودند و شوراي نگهبان قانون اساسي در تاريخ 2/2/1360 اعلام داشت شركت هاي خارجي كه قرارداد قانوني با ايران منعقد نمودند در همان حدود قراردادهاي منغقد شده مي توانند فعاليت هاي خود راطبق ماده ي 3قانون ثبت شركت ها به ثبت شركت خود در ايران بپردازند كه اين امر با اصل قانون اساسي مغايرت ندارد و اين گونه با رعايت نظر شوراي نگهبان در خصوص اصل 81قانون اساسي با ارائه ي معرفي نامه ي دستگاه ذيربط وقرار داد و مدارك ثبت شركت ثبت مي شدند.به اين صورت اين قانون به تصويب مجلس شوراي اسلامي و شوراي نگهبان قانون اساسي رسيد.

چگونه نمايندگي شركت خارجي را بگيريم؟ را حتما بخوانيد.

زمينه هاي فعاليت شركت هاي خارجي :

1-ارائه ي خدمات پس از فروش كالا : زماني كه شركت هاي خارجي به فروش كالا به اشخاص ايراني مي پردازند مي توانند براي دادن خدمات پس از فروش در ايران به ثبت شعبه يا نمايندگي بپردازند.
2-زماني كه بين افراد خارجي و ايراني قراردادي بسته مي شود براي قسمت اجرائي اين قرار داد مي توانند تقاضاي ثبت نمايندگي يا شعبه داشته باشند
3-دسته اي از شركت هاي خارجي مايل به سرمايه گذاري در ايران هستند كه اين عمل به دو صورت شكل مي گيرد :
الف)شركت هاي خارجي مي توانند براي ارتباط مستقيم با اشخاص حقيقي و حقوقي از طريق ثبت شركت يا نمايندگي خود درايران و يا با سهيم شدن در شركت هاي تجاري مي توانند به سرمايه گذاري بپردازند
ب)در چهارچوب مقرارات قانون مصوب آذرماه مربوط به جلب و حمايت از سرمايه هاي خارجي و تسليم مدارك مي توانند در اين راستا فعاليت داشته باشند.
4-در صورتي كه شركت هاي فني و مهندسي ايراني براي انجام امور مربوطه در كشور هاي خارجي انتخاب شده باشند مي توانند طبق قرارادادهاي منعقد شده و با ارائه ي مدارك لازم به ثبت شعبه يا نمايندگي خد در ايران بپردازند
5-اين دسته از شركت ها مي توانند به ثبت نمايندگي يا شعبه خود در ايران بپردازند : شركت هاي خارجي صادر كننده ي محصولات غير نفتي مانند كشاورزي،صنعتي،صنايع دستي و....شركت هايي كه قصد انتقال دانش فني را به اشخاص ايراني دارند
6-شركت هاي خارجي كه براي ارائه خدمات با دستگاه هاي دولتي در ارتباط هستند مانند خدمات حمل نقل هوايي،زميني،دريايي با اخذ مجور از سازمان هاي ذيربط و همچنين براي فعاليت در زمينه هاي بانكي با اخذ جواز از بانك مركزي جمهوري اسلامي ايران مجاز به فعاليت مي باشند.

مسئوليت شعبه شركت خارجي :

نمايندگي يا شعبه شركت هاي خارجي طبق ماده 2آئين نامه اجرايي قانون ثبتشان تابع شركت اصلي هستند و مستقيما وظايف شركت اصلي را در محل انجام مي دهند و لازم به ذكر است كه كليه مسئوليت ها پاي شركت اصلي خواهد بود و در صورت لزوم باشد پاسخگو باشد.

مسئوليت نماينده خارجي :

هنگامي كه شخص حقيقي يا حقوقي نماينده يك شركت خارجي مي شود بر اساس قرارداد نمايندگي وظايف را عهده دار مي شود و همچنين نسبت به تمام وظايف انجام شده خود عهده دار مي شود.لازم به ذكر است كه اداره ي امور نمايندگي ثبت شده بايد توسط چند شخص حقيقي مقيم ايران طبق آئين نامه ي اجراي قانون ثبت شعبه يا نمايندگي شركت هاي خارجي باشد.
طبق ماده ي 8 آئين نامه ي اجرايي قانون اجازه ثبت شعبه يا نمايندگي شركت هاي خارجي،نمايندگان موظفند گزارش فعاليت خود را به همراه صورت هاي مالي خود به مدت چهار ماه پس از پايان سال مالي به دستگاه هاي ذيربط تحويل دهند.

وظايف شعبه شركت خارجي شامل موارد زير مي شود :

1-در صورت لغو مجوز از سوي مرجع ذي صلاح بايد انحلال شعبه صورت بگيرد.
2-فعاليت شعبه يا نمايندگي در ايران يه همراه صورت هاي مالي حسابرسي شده بايد تا 4ماه پس از پايان سال مالي به دستگاه ذيربط تحويل داده شود.
3-شعبه يا نمايندگي توسط يك يا چند شخص حقيقي مقيم ايران اداره شود.

تفاوت شعبه و نمايندگي خارجي :

شعبه يكي از واحد هاي يك شركت است و مي تواند در فاصله ي زيادي از مركز اصلي خود فروش و خدمات خود را ارائه و گسترش دهد. ميزان اختيارات شعبه توسط شركت اصلي تعيين مي شود و همچنين مسئ.ليت حقوقي شغبه بر عهده ي شركت اصلي است.
نمايندگي شخص حقيقي يا حقوقي بخشي از وظايف شركت خارجي رابه طور مستقل برعهده داشته و مسئوليت حقوقي نماينده برعهده خودش مي باشد.

مدارك مورد نياز ثبت شركت خارجي :

1-درخواست كتبي شركت
2-كپي آگهي تاسيس شركت و آخرين تغييرات ثبت شده ي آن
3-آخرين گزارش تاييد شده ي مالي شركت
4-گزارش اطلاعات شركت :
-اطلاعات مربوط به فعاليت هاي شركت
-بيان ضرورت و دلايل ثبت شعبه در ايران
-تعيين نوع و حدود اختيارات در محل فعاليت
-چگونگي تامين منابع مالي براي اداره ي شعبه
-نيروي انساني مورد نياز خارجي و ايراني
-اظهارنامه و تصديق ثبت شركت خارجي
-اختيارنامه نماينده يا نمايندگان شركت خارجي
-ارائه ي تعهد نامه مبني بر انحلال شعبه در صورت تشخيص لغو شعبه توسط مراجع ذي صلاح
-كليه ي اسناد شركت كه در كشور خارجي تهيه مي شود ابتدا بايد به تاييد مرجع ذيربط و وزارت خارجي آن كشور دربيايد و سپس به تاييد سفارت جمهوري اسلامي ايران در آن كشور برسد بعد از آن ترجمه ي رسمي فارسي و مورد تاييد اداره ي فني دادگستري شده و در آخر به اداره ي ثبت شركت ها ارائه مي شود.

مدارك لازم براي ثبت نمايندگي شركت خارجي :

شخص حقيقي

ترجمه ي فارسي اسناد و مدارك زير به همراه نسخه ي اصلي بايد به اداره ي ثبت شركت ها ارائه شود :
-قرارداد نمايندگي با شركت خارجي
-شناسنامه
-آدرس محل سكونت نماينده و محل نمايندگي
-سابقه ي فعاليت متقاضي در ارتباط با قرار داد نمايندگي
-تصوير اساسنامه ي شركت خارجي به همراه آگهي تاسيس و آخرين تغييرات درج شده در مراجع ذيربط
-بيان دليل و ضرورت اخذ نمايندگي و گزارش فعاليت شركت خارجي
-آخرين گزارش تاييد شده ي شركت خارجي
-در صورت عقد قرارداد ارائه ي معرفي نامه وزارت خانه ذيربط
-اظهارنامه ي ثبت شعبه ي شركت خارجي
-تصديق ثبت شركت خارجي
-اختيارنامه ي نمايندگان شركت خارجي
- كليه ي اسناد شركت كه در كشور خارجي تهيه مي شود ابتدا بايد به تاييد مرجع ذيربط و وزارت خارجي آن كشور دربيايد و سپس به تاييد سفارت جمهوري اسلامي ايران در آن كشور برسد بعد از آن ترجمه ي رسمي فارسي و مورد تاييد اداره ي فني دادگستري شده و در آخر به اداره ي ثبت شركت ها ارائه مي شود

شخص حقوقي :

-تصوير قرار داد نمايندگي با شركت خارجي
-تصوير اساسنامه شركت متقاضي ثبت نمايندگي
-روزنامه رسمي آگهي تاسيس شركت
-روزنامه ي آگهي آخرين تغييرات ثبت شده در مورد مديران
-ارائه سابقه شخص حقوقي در زمينه ي قرار داد
-آگهي تاسيس و اساسنامه شركت خارجي مورد نظر براي نمايندگي و آخرين تغييرات ثبت شده در مراجع ذيربط
-بيان دليل و ضرورت اخذ نمايندگي و گزارش شركت طرف نمايندگي
-آخرين گزارش مالي تاييد شده شركت طرف نمايندگي
-آخرين گزارش تاييد شده ي شركت خارجي
-در صورت عقد قرارداد ارائه ي معرفي نامه وزارت خانه ذيربط
-اظهارنامه ي ثبت شعبه ي شركت خارجي
-تصديق ثبت شركت خارجي
-اختيار نامه نمايندگان شركت خارجي
-كليه ي اسناد شركت كه در كشور خارجي تهيه مي شود ابتدا بايد به تاييد مرجع ذيربط و وزارت خارجي آن كشور دربيايد و سپس به تاييد سفارت جمهوري اسلامي ايران در آن كشور برسد بعد از آن ترجمه ي رسمي فارسي و مورد تاييد اداره ي فني دادگستري شده و در آخر به اداره ي ثبت شركت ها ارائه مي شود.

انواع ثبت شركت در ايران را به طور دقيق با خواندن 7 نوع شركت كه مي توانيد ثبت كنيد ،بشناسيد.